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Die Regeln für die Nutzung — jeder Nutzer bestätigt sie beim ersten Login.
Fassung 1.0gültig seit 15.09.2026aktuelle Fassung aus pllaybook
Diesem Text stimmt jede Nutzerin und jeder Nutzer beim ersten Login zu. Er regelt das Verhältnis zwischen Ihnen und uns als Betreiberin — nicht das zwischen Ihnen und Ihrem Verein und nicht den Vertrag Ihres Vereins mit uns.
Version
1.0· Stand 22.08.2026 Ab wann diese Fassung gilt, steht im Fassungs-Register und auf der Website — nicht hier: ein Datum im Text veraltet in dem Moment, in dem sich die Freigabe verschiebt. Dies ist der Text, dem jeder Nutzer beim ersten Login zustimmt. Er regelt das Verhältnis Nutzer ↔ Betreiberin — nicht den Vertrag zwischen Verein und Betreiberin (das sind die Plattform-AGB) und nicht die Datenverarbeitung im Auftrag (das ist der AVV).
Pllaybook ist eine Software für die Verwaltung von Sportvereinen, betrieben von der Improwe Systems GmbH, Grottenberg 9, 86929 Penzing (im Folgenden „wir").
Diese Bedingungen regeln, wie Sie als Person Pllaybook nutzen dürfen.
Was sie nicht regeln: Ihre Mitgliedschaft in Ihrem Verein. Ob Sie Mitglied sind, was Sie an Beitrag zahlen, welche Rechte Sie im Verein haben — das steht in der Satzung und der Beitragsordnung Ihres Vereins und geht uns nichts an. Wir stellen nur das Werkzeug bereit, mit dem Ihr Verein sich verwaltet.
Zwei Sätze, die den Unterschied greifbar machen:
Wenn Ihr Verein Ihren Beitrag falsch berechnet, klären Sie das mit Ihrem Verein. Wenn Pllaybook nicht erreichbar ist, klären Sie das mit uns.
Wie er entsteht. Ein Zugang entsteht auf drei Wegen: Sie melden sich selbst an, Ihr Verein legt Sie an und lädt Sie ein, oder Sie lösen einen Beitrittscode ein. In allen Fällen entscheidet Ihr Verein, ob und mit welchen Rechten Sie Zugang bekommen.
Er gehört Ihnen persönlich. Geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht weiter. Wer sich mit Ihren Daten anmeldet, handelt in Ihrem Namen — auch dann, wenn Sie es nicht wollten.
Für Minderjährige. Ist ein Mitglied noch nicht volljährig, handelt die sorgeberechtigte Person. Sie kann für das Kind zustimmen, Daten pflegen und Einwilligungen erteilen. Ab welchem Alter Jugendliche bestimmte Dinge selbst tun dürfen, legt Ihr Verein fest.
Ein Konto für mehrere Anwendungen. Die Improwe Systems GmbH betreibt neben Pllaybook weitere Anwendungen. Nutzen Sie mehrere davon, führen wir Ihr Konto gemeinsam — Sie melden sich einmal an. Diese Bedingungen gelten für Pllaybook; für die anderen Anwendungen gelten deren eigene.
Wenn Sie Ihren Verein verlassen. Ihr Vereinszugang endet, Ihr Konto bleibt bestehen — Sie können weiterhin in anderen Vereinen aktiv sein. Ihre Vereinsdaten bleiben beim Verein, solange dieser sie nach Gesetz oder Satzung aufbewahren muss.
Was Ihnen erhalten bleibt. Ihr plattformweites Profil — Trainerprofil, Lizenzen, geleistete Einheiten, Ihre bestätigten Einsätze — gehört Ihnen und bleibt bestehen, auch wenn Sie den Verein wechseln. Wer davon etwas sieht, entscheiden Sie über die Freigaben.
Sie dürfen Pllaybook für die Zwecke Ihres Vereins nutzen.
Sie dürfen nicht:
Sicherheitslücken. Wenn Sie eine finden, melden Sie sie bitte an kontakt@pllaybook.de, bevor Sie sie veröffentlichen. Wir gehen mit solchen Meldungen fair um und werden gegen niemanden vorgehen, der uns in gutem Glauben und ohne Schaden anzurichten auf ein Problem hinweist.
Was Sie hochladen — Fotos, Dokumente, Texte —, bleibt Ihres. Wir erwerben daran keine Rechte über das hinaus, was nötig ist, um es Ihnen und Ihrem Verein anzuzeigen und zu speichern.
Sie sichern zu, dass Sie die nötigen Rechte haben. Das betrifft in der Praxis vor allem Fotos, auf denen andere Personen zu sehen sind — hier braucht es deren Einwilligung, bei Kindern die der Sorgeberechtigten. Das ist keine Formalie: Ein Mannschaftsfoto auf der öffentlichen Vereinswebsite ist eine Veröffentlichung.
Rechtswidrige Inhalte dürfen wir entfernen. Wir sind nicht verpflichtet, Inhalte vorab zu prüfen, und wir tun es auch nicht.
Wir betreiben Pllaybook mit Sorgfalt, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten kündigen wir nach Möglichkeit vorher an.
Was das für Sie bedeutet: Verlassen Sie sich bei fristgebundenen Dingen — einer Kündigung, einer Meldung an den Verband — nicht darauf, dass die Plattform in der letzten Minute erreichbar ist.
Zusagen zur Verfügbarkeit können im Vertrag zwischen uns und Ihrem Verein stehen. Sie gelten dann gegenüber dem Verein, nicht gegenüber Ihnen persönlich.
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung überhaupt erst ermöglicht und auf die Sie regelmäßig vertrauen dürfen — und dann begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.
Für Inhalte Ihres Vereins haften wir nicht. Ob ein Beitrag richtig berechnet, eine Rechnung korrekt gestellt oder eine Zuwendungsbestätigung zutreffend ausgestellt ist, verantwortet der Verein. Pllaybook rechnet nach den Regeln, die der Verein selbst einträgt.
Damit hier keine Erwartung entsteht, die wir nicht erfüllen:
Ändern wir diese Bedingungen, bitten wir Sie beim nächsten Anmelden um Ihre Zustimmung zur neuen Fassung. Die alte Fassung bleibt bis dahin gültig.
Stimmen Sie nicht zu, können Sie Pllaybook nicht weiter nutzen. Ihr Vereinszugang und Ihre Mitgliedschaft bleiben davon unberührt — Ihr Verein kann Ihre Daten dann weiterhin pflegen, Sie selbst haben nur keinen Zugang mehr.
Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Bestehende Vereinsdaten bleiben davon unberührt: Ob und wie lange Ihr Verein sie aufbewahrt, entscheidet der Verein.
Wir können einen Zugang sperren, wenn er erheblich gegen diese Bedingungen verstößt — bei weniger schweren Verstößen erst nach vorheriger Aufforderung, es abzustellen.
Es gilt deutsches Recht. Sind Sie Verbraucher, bleiben die zwingenden Schutzvorschriften Ihres Aufenthaltsstaates unberührt.
Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen wirksam.
Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Kontakt: kontakt@pllaybook.de Improwe Systems GmbH · Grottenberg 9, 86929 Penzing Vertreten durch Martin Bergmann, Geschäftsführer · Amtsgericht Augsburg, HRB 43053
| Version | Stand | Änderung |
|---|---|---|
| 1.0 | 22.08.2026 | Erstfassung. Verweise auf die umbenannten Dokumentdateien nachgezogen; Geltungsdatum aus dem Text entfernt (es steht im Register). Der Wortlaut der Regeln ist unverändert. |
Dieser Text wird bei jedem Aufruf aus pllaybook gelesen. Er ist die Fassung, der in der Anwendung zugestimmt wird — eine Abschrift auf dieser Seite gibt es bewusst nicht.