Funktionen

Finanzen & Verwaltung

Von der Beitragsordnung bis zum Beleg-Paket für den Steuerberater.

Woran es hängt — und was dann passiert

Dreht die Karten um.

Der Schuhkarton mit den Belegen, einmal im Jahr.

Beleg abfotografieren, die Erkennung füllt vor, die Kontierung steht. Am Jahresende ein Paket, mit dem der Steuerberater arbeiten kann.

Die Zuwendungsbestätigung schreibt die Kassiererin in Word.

Rechnungen mit eigenem Nummernkreis, E-Rechnung als ZUGFeRD, Zuwendungsbestätigung nach § 10b — aus denselben Daten.

Honorarzettel auf Papier, und die Übungsleiterpauschale rechnet jemand im Kopf.

Der Trainer reicht seine Einheiten selbst ein, der Satz kommt aus der Lizenzstufe, am Jahresende steht das Zertifikat.

Wie viele Jugendliche haben wir eigentlich in der Leichtathletik?

Auswertung selbst zusammenklicken, teilen, exportieren — und kleine Gruppen bleiben geschützt.

Das haben wir immer so gemacht — und niemand weiss, wie genau.

Abläufe sichtbar machen und anpassen: Schritte, Zuständigkeiten, Bedingungen. Erst in der Sandbox, dann echt.

Wo sind die Auswärtstrikots?

Im Schrankfach 3B, ausgeliehen an Lena, zurück am 12. — mit Etikett, Scan und einer Inventur, die wirklich stimmt.

Was dazugehört

Je Modul eine Karte mit allem, was drinsteckt.

Buchhaltung & Bank

Kontenrahmen, Bankimport und -abgleich, Belege einreichen und prüfen, Auswertungen für den Steuerberater.

Kontoauszüge als CAMT.053 einlesen und abgleichen
Belege per Foto einreichen — die Erkennung füllt vor
Belege prüfen, kontieren, auf Kostenstellen buchen
Buchungsstapel und Beleg-Paket für den Steuerberater
Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck
Eingangsrechnungen, aus dem PDF vorbefüllt

Material & Inventar

Was der Verein besitzt: Gegenstände und Exemplare, Lagerorte bis zum Schrankfach, Zustand, Mengen und Verbrauchsmaterial.

Katalog und Lagerorte bis zum einzelnen Schrankfach
Ausleihe und Rückgabe, auch an Mitglieder
Etiketten drucken und per Scan erfassen
Inventur mit Soll-Ist-Abgleich
Prüfungen und Wartung mit Fristen
Material melden und nachtragen — aus der Halle, per Handy

Rechnungen & Spenden

Rechnungen stellen (inkl. E-Rechnung), Zahlungen erfassen, Spenden und Zuwendungsbestätigungen.

Rechnungen mit eigenem Nummernkreis
E-Rechnung als ZUGFeRD / Factur-X
Umsatzsteuer nach dem Sponsoring-Erlass
Spenden und Zuwendungsbestätigungen nach § 10b EStG
Gebühren und Sonderzahlungen außerhalb des Beitrags

Trainer-Abrechnung

Honorarsätze je Lizenzstufe, Abrechnung der Einheiten, Freigabe, Auszahlung und Übungsleiter-Zertifikat.

Honorarsätze je Lizenzstufe, Übungsleiterpauschale berücksichtigt
Der Trainer sieht seine eigenen Einheiten und reicht ein
Eigene Auslagen mit Belegfoto
Freigabe, Auszahlung und Jahres-Zertifikat

Prozess-Baukasten

Eigene Vereinsprozesse mit dem Baukasten anpassen: Schritte, Zuständigkeiten und Bedingungen frei konfigurieren.

Mitgelieferte Abläufe an den eigenen Verein anpassen
Eigene Abläufe bauen — Schritte, Zuständigkeiten, Bedingungen
Rollen-Rechte-Matrix, serverseitig durchgesetzt
Sandbox: gefahrlos ausprobieren, bevor es echt wird

Auswertungen

Eigene Auswertungen bauen, teilen und exportieren.

Auswertungen im Baukasten selbst zusammenstellen
Berechnete Felder ohne Formel-Kenntnisse
Export mit Schutz kleiner Gruppen

Ab welcher Stufe: alle ab Pro. Die Stufen bauen aufeinander auf — Pro enthält alles aus Core, Growth alles aus Pro. Jedes Modul ist auch einzeln buchbar.

Stufen und Module ansehen

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